3月31日，衆航管理召開(kāi)第一(yī)季度商(shāng)務工(gōng)作會議，全體(tǐ)高管，各項目商(shāng)務經理、各部門負責人圍繞2018年工(gōng)作部署，深入交流情況、查找問題、剖析原因、明确目标、制定措施。
此次商(shāng)務會議爲了衆航管理的發展提出了總體(tǐ)要求：目标清晰，管理到位，防範風險，安全穩定發展;計劃要詳實，檔次要提升，要講求效果和回報;要強化目标責任制、團隊意識和團隊回報;加快以總承包爲龍頭，專業承包爲依托、勞務分(fēn)包爲基礎的承包商(shāng)體(tǐ)系。“凡事預則立”，公司各部門及各項目應加強計劃性，确保每年業務、資(zī)金等計劃落地。管理人員(yuán)要起到帶頭作用，“磨刀不誤砍柴工(gōng)”，要從小(xiǎo)事抓起，提升決策、領導能力。
（與會現場）
一(yī)、項目商(shāng)務PPT彙報
各項目商(shāng)務負責人：1、廣西南(nán)甯防城港 彙報人：李啓兵； 2、江西南(nán)康物(wù)流 彙報人：梁信建；3、光啓未來中(zhōng)心 彙報人：張春燕；4、廣州TCL 彙報人：溫通；5、廣州番禺 彙報人：蔡聖煜；6、貴陽華潤 彙報人：張志(zhì)明；7、宏發天彙城 彙報人：譚玉東；8、龍光玖雲著 彙報人：黃朝露；9、龍光玖磚 彙報人：蔡桂波；10、前城濱海花園 彙報人：楊滿堂；11、惠州時代 彙報人 莊鵬傑；12、泰華梧桐 彙報人：亓博文；13、銀星智谷廠區 彙報人：牛寅平；14、中(zhōng)集天達 彙報人：黃小(xiǎo)海；15、珠海飛騰時 彙報人：黃冠烨。
各項目商(shāng)務負責人對項目收付款的簡要介紹以及需要公司解決的問題提出
二、領導點評
成本中(zhōng)心陳開(kāi)現陳總對各項目的彙報進行點評：
| 1 | 防城港項目資(zī)料混亂、圖紙(zhǐ)混亂，圖紙(zhǐ)無簽章證明，對後期結算會造成一(yī)定的影響。 |
| 2 | 南(nán)康物(wù)流城項目預算工(gōng)作滞後，合同價格需上報公司審核。 |
| 3 | 光啓未來中(zhōng)心圖紙(zhǐ)版本較多，，需做整理确定每層施工(gōng)版本建立台賬，有利于後期結算。 |
| 4 | 廣州TCL項目需加快結算工(gōng)作。 |
| 5 | 廣州番禺過程資(zī)料整理，現場裝修做法需确認及整理存檔。 |
| 6 | 貴陽華潤資(zī)料整理，前期簽證及索賠資(zī)料整理完善。 |
| 7 | 宏發前城濱海、天彙城項目對外(wài)結算工(gōng)作安排。 |
| 8 | 龍光玖雲著、玖磚、資(zī)料整理，趕工(gōng)費(fèi)索賠資(zī)料完善。 |
| 9 | 惠州時代前期簽證辦理跟蹤，清單與實際過程發生(shēng)增加項和做法不一(yī)樣的需跟甲方簽字确認，盡快完成前期計量、成本分(fēn)解等工(gōng)作。 |
| 10 | 泰華梧桐項目加快結算。 |
| 11 | 銀星智谷廠區 承包範圍較廣，錨杆項地質情況不一(yī)樣增加工(gōng)程量需跟甲方簽字确認。 |
| 12 | 中(zhōng)集天達項目存在資(zī)料相關問題，過程的資(zī)料整理完善，成本增加項需跟甲方簽字确認，清單做法更改的需盡早提出。 |
經營部何勳國何總對各項目的彙報進行點評：
| 1 | 需要項目商(shāng)務發文及整理的事情： |
| 1.1 | 腳手架超期相關：開(kāi)始時間、使用部位、原因、截止時間的确認及詳細記錄。 |
| 1.2 | 吊車(chē)甲方使用時間及影像資(zī)料的留存。 |
| 2 | 番禺項目嚴格按照圖紙(zhǐ)進行計量，抓緊基坑支護對外(wài)結算。 |
| 3 | 貴陽項目加大(dà)人員(yuán)補充，樁基、主體(tǐ)前期準備工(gōng)作紮實。 |
| 4 | 惠州時代新進人員(yuán)流程制度培訓，與項目和公司行政部溝通。 |
| 5 | 泰華梧桐項目資(zī)料整理，多與公司人員(yuán)溝通，其他商(shāng)務人員(yuán)學習交流，對與甲方溝通。 |
| 6 | 銀星項目加強定額等專業培訓。 |
| 7 | 珠海飛騰時小(xiǎo)班組不走報銷流程，須走協議流程。 |
| 8 | 項目商(shāng)務人員(yuán)需參與圖紙(zhǐ)會審工(gōng)作。 |
| 9 | 對基本運營費(fèi)用了解、執行、對比、檢查，對項目整體(tǐ)的規劃、分(fēn)析。 |
（領導點評）
三、各部門領導闡述工(gōng)作安排
各部門領導一(yī)緻強調，各公司、各部門要以财務、資(zī)金、内控、業務、績效等逐項落實目标責任制，落實好本次商(shāng)務會議的總體(tǐ)發展目标，并從加強戰略規劃、項目申報管理、落實目标責任制、預算資(zī)金管理、加強審計力度、人力資(zī)源管理、行政管理等方面提出了具體(tǐ)要求。
| 經營部（李啓林） | |
| 1 | 組織構架及人員(yuán)分(fēn)工(gōng)簡要介紹:何勳國-副總經理，陳開(kāi)現-成本總監，李啓林-經營部經理，郝青熠-經營部副經理。 |
| 2 | 經營目标：成立香港衆航國際建築工(gōng)程有限公司，加強國外(wài)業務的拓展。 |
| 3 | 項目收尾、結算項目的介紹：收尾項目7個，結算收款項目13個，尾款回收項目12個，在建項目18個。 |
| 4 | 經營部作業指導書(shū)介紹，明确重點工(gōng)作，高效推進工(gōng)作進程。 |
| 5 | 保證資(zī)料的合法性、完整性、與項目人員(yuán)工(gōng)作溝通協調性。 |
| 成本部（陳開(kāi)現） | |
| 1 | 技術資(zī)料 |
| 1.1 | 磚模施工(gōng)方案的确定（對内外(wài)不一(yī)緻）。 |
| 1.2 | 收光部位的确定。 |
| 1.3 | 封閉式模闆的交底文件。 |
| 1.4 | 砌體(tǐ)及二次構件的布置圖。 |
| 1.5 | 内外(wài)牆抹灰交底部位（明确内外(wài)牆區分(fēn)）。 |
| 1.6 | 裝修做法的确認（依據甲方交樓标準）。 |
| 1.7 | 腳手架後期超期費(fèi)用分(fēn)析（現場存在重複搭設，時間節點的确認）。 |
| 2 | 商(shāng)務資(zī)料（均保留紙(zhǐ)質版文件并掃描分(fēn)類存檔） |
| 2.1 | 甲方下(xià)發函件台賬。 |
| 2.2 | 設計變更台賬。 |
| 2.3 | 現場簽證台賬。 |
| 2.4 | 工(gōng)程扣罰款。 |
| 2.5 | 主材調差信息價收集。 |
| 2.6 | 分(fēn)包班組簽證 |
| 2.7 | 分(fēn)包預算産值表 |
| 2.8 | 分(fēn)包合同台賬。 |
| 2.9 | 垂直運輸機械設計使用時間計價的台賬。 |
| 2.10 | 不可抗力因素記錄表。 |
| 3 | 物(wù)資(zī)資(zī)料 |
| 3.1 | 各類物(wù)資(zī)進貨台賬。 |
| 3.2 | 分(fēn)包領用物(wù)資(zī)台賬。 |
| 3.3 | 主要材料供需跟蹤對比。 |
| 3.4 | 甲供材領用台賬。 |
| 财務中(zhōng)心（張雅姝） | |
| 1 | 項目票據收集規範及時限原則。 |
| 2 | 報銷内容及報銷票據要求。 |
| 3 | 項目與财務、審計、物(wù)資(zī)部門的工(gōng)作配合。 |
（部門領導闡述工(gōng)作安排）
四、分(fēn)享
李繼剛董事：針對商(shāng)務工(gōng)作與大(dà)家分(fēn)享多年的親身經驗。
李繼明董事長：1、對大(dà)家的工(gōng)作予以了肯定并做了評價。 2、對今後的商(shāng)務工(gōng)作在方向上作了指示。 3、闡述了企業文化與商(shāng)務工(gōng)作的相輔相承。
（分(fēn)享）
五、八條執行方案
爲使本公司制度得以有效執行，建立高效、有序的工(gōng)作秩序，有效防範經營風險，促進公司持續、穩步、快速地發展，黃基擁總經理提出以下(xià)八條執行方案：
1、簽證交底，工(gōng)長審核工(gōng)程量的問題：現場發生(shēng)不能按圖紙(zhǐ)計量的工(gōng)程量由現場工(gōng)長審核。
2、預算電腦設備配置： 算量可配置8000-10000元的電腦。
3、合同在公司與項目上的來往郵寄費(fèi)用：包郵，誰寄誰付。
4、新建核心團隊對公司流程不熟悉：人事行政部到項目進行培訓。
5、OA流程（合同、進度、材料）審計屢次退回導緻流程進度緩慢(màn)：OA流程設置，審計不可退回，可以寫意見。
6、航天合同OA流程（蓋章）：該問題暫定由經營部經理直接與黃總溝通解決。
7、薪酬體(tǐ)系：公司崗位工(gōng)資(zī)标準已明确，薪酬體(tǐ)系已建立，正按計劃逐步推行。。
8、職業評定、職業證書(shū)：一(yī)建、二建、造價師通過資(zī)格考試且證書(shū)放(fàng)公司的公司可報銷書(shū)本費(fèi)用并給予相應挂靠費(fèi)。
以上八條方案在今後執行過程中(zhōng)遇到問題會在公司的基本管理制度重申。（就這八條方案大(dà)家可以在評論區評論 留下(xià)意見。）
上一(yī)條：熱烈慶祝龍光玖雲著順利完工(gōng)交付
下(xià)一(yī)條：熱烈祝賀2018年第一(yī)季度會及年度計劃會議取得圓滿成功
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