3月31日，衆航管理(lǐ)召開第一季度商(shāng)務(wù)工(gōng)作(zuò)會議，全體(tǐ)高管，各項目商(shāng)務(wù)經理(lǐ)、各部門負責人圍繞2018年工(gōng)作(zuò)部署，深入交流情況、查找問題、剖析原因、明确目标、制定措施。
此次商(shāng)務(wù)會議為(wèi)了衆航管理(lǐ)的發展提出了總體(tǐ)要求：目标清晰，管理(lǐ)到位，防範風險，安(ān)全穩定發展;計劃要詳實，檔次要提升，要講求效果和回報;要強化目标責任制、團隊意識和團隊回報;加快以總承包為(wèi)龍頭，專業承包為(wèi)依托、勞務(wù)分(fēn)包為(wèi)基礎的承包商(shāng)體(tǐ)系。“凡事預則立”，公(gōng)司各部門及各項目應加強計劃性，确保每年業務(wù)、資金等計劃落地。管理(lǐ)人員要起到帶頭作(zuò)用(yòng)，“磨刀(dāo)不誤砍柴工(gōng)”，要從小(xiǎo)事抓起，提升決策、領導能(néng)力。
（與會現場）
一、項目商(shāng)務(wù)PPT彙報
各項目商(shāng)務(wù)負責人：1、廣西南甯防城港 彙報人：李啓兵； 2、江西南康物(wù)流 彙報人：梁信建；3、光啓未來中(zhōng)心 彙報人：張春燕；4、廣州TCL 彙報人：溫通；5、廣州番禺 彙報人：蔡聖煜；6、貴陽華潤 彙報人：張志(zhì)明；7、宏發天彙城 彙報人：譚玉東；8、龍光玖雲著 彙報人：黃朝露；9、龍光玖磚 彙報人：蔡桂波；10、前城濱海花(huā)園 彙報人：楊滿堂；11、惠州時代 彙報人 莊鵬傑；12、泰華梧桐 彙報人：亓博文(wén)；13、銀星智谷廠區(qū) 彙報人：牛寅平；14、中(zhōng)集天達 彙報人：黃小(xiǎo)海；15、珠海飛騰時 彙報人：黃冠烨。
各項目商(shāng)務(wù)負責人對項目收付款的簡要介紹以及需要公(gōng)司解決的問題提出
二、領導點評
成本中(zhōng)心陳開現陳總對各項目的彙報進行點評：
| 1 | 防城港項目資料混亂、圖紙混亂，圖紙無簽章證明，對後期結算會造成一定的影響。 |
| 2 | 南康物(wù)流城項目預算工(gōng)作(zuò)滞後，合同價格需上報公(gōng)司審核。 |
| 3 | 光啓未來中(zhōng)心圖紙版本較多(duō)，，需做整理(lǐ)确定每層施工(gōng)版本建立台賬，有(yǒu)利于後期結算。 |
| 4 | 廣州TCL項目需加快結算工(gōng)作(zuò)。 |
| 5 | 廣州番禺過程資料整理(lǐ)，現場裝(zhuāng)修做法需确認及整理(lǐ)存檔。 |
| 6 | 貴陽華潤資料整理(lǐ)，前期簽證及索賠資料整理(lǐ)完善。 |
| 7 | 宏發前城濱海、天彙城項目對外結算工(gōng)作(zuò)安(ān)排。 |
| 8 | 龍光玖雲著、玖磚、資料整理(lǐ)，趕工(gōng)費索賠資料完善。 |
| 9 | 惠州時代前期簽證辦(bàn)理(lǐ)跟蹤，清單與實際過程發生增加項和做法不一樣的需跟甲方簽字确認，盡快完成前期計量、成本分(fēn)解等工(gōng)作(zuò)。 |
| 10 | 泰華梧桐項目加快結算。 |
| 11 | 銀星智谷廠區(qū) 承包範圍較廣，錨杆項地質(zhì)情況不一樣增加工(gōng)程量需跟甲方簽字确認。 |
| 12 | 中(zhōng)集天達項目存在資料相關問題，過程的資料整理(lǐ)完善，成本增加項需跟甲方簽字确認，清單做法更改的需盡早提出。 |
經營部何勳國(guó)何總對各項目的彙報進行點評：
| 1 | 需要項目商(shāng)務(wù)發文(wén)及整理(lǐ)的事情： |
| 1.1 | 腳手架超期相關：開始時間、使用(yòng)部位、原因、截止時間的确認及詳細記錄。 |
| 1.2 | 吊車(chē)甲方使用(yòng)時間及影像資料的留存。 |
| 2 | 番禺項目嚴格按照圖紙進行計量，抓緊基坑支護對外結算。 |
| 3 | 貴陽項目加大人員補充，樁基、主體(tǐ)前期準備工(gōng)作(zuò)紮實。 |
| 4 | 惠州時代新(xīn)進人員流程制度培訓，與項目和公(gōng)司行政部溝通。 |
| 5 | 泰華梧桐項目資料整理(lǐ)，多(duō)與公(gōng)司人員溝通，其他(tā)商(shāng)務(wù)人員學(xué)習交流，對與甲方溝通。 |
| 6 | 銀星項目加強定額等專業培訓。 |
| 7 | 珠海飛騰時小(xiǎo)班組不走報銷流程，須走協議流程。 |
| 8 | 項目商(shāng)務(wù)人員需參與圖紙會審工(gōng)作(zuò)。 |
| 9 | 對基本運營費用(yòng)了解、執行、對比、檢查，對項目整體(tǐ)的規劃、分(fēn)析。 |
（領導點評）
三、各部門領導闡述工(gōng)作(zuò)安(ān)排
各部門領導一緻強調，各公(gōng)司、各部門要以财務(wù)、資金、内控、業務(wù)、績效等逐項落實目标責任制，落實好本次商(shāng)務(wù)會議的總體(tǐ)發展目标，并從加強戰略規劃、項目申報管理(lǐ)、落實目标責任制、預算資金管理(lǐ)、加強審計力度、人力資源管理(lǐ)、行政管理(lǐ)等方面提出了具(jù)體(tǐ)要求。
| 經營部（李啓林） | |
| 1 | 組織構架及人員分(fēn)工(gōng)簡要介紹:何勳國(guó)-副總經理(lǐ)，陳開現-成本總監，李啓林-經營部經理(lǐ)，郝青熠-經營部副經理(lǐ)。 |
| 2 | 經營目标：成立香港衆航國(guó)際建築工(gōng)程有(yǒu)限公(gōng)司，加強國(guó)外業務(wù)的拓展。 |
| 3 | 項目收尾、結算項目的介紹：收尾項目7個，結算收款項目13個，尾款回收項目12個，在建項目18個。 |
| 4 | 經營部作(zuò)業指導書介紹，明确重點工(gōng)作(zuò)，高效推進工(gōng)作(zuò)進程。 |
| 5 | 保證資料的合法性、完整性、與項目人員工(gōng)作(zuò)溝通協調性。 |
| 成本部（陳開現） | |
| 1 | 技(jì )術資料 |
| 1.1 | 磚模施工(gōng)方案的确定（對内外不一緻）。 |
| 1.2 | 收光部位的确定。 |
| 1.3 | 封閉式模闆的交底文(wén)件。 |
| 1.4 | 砌體(tǐ)及二次構件的布置圖。 |
| 1.5 | 内外牆抹灰交底部位（明确内外牆區(qū)分(fēn)）。 |
| 1.6 | 裝(zhuāng)修做法的确認（依據甲方交樓标準）。 |
| 1.7 | 腳手架後期超期費用(yòng)分(fēn)析（現場存在重複搭設，時間節點的确認）。 |
| 2 | 商(shāng)務(wù)資料（均保留紙質(zhì)版文(wén)件并掃描分(fēn)類存檔） |
| 2.1 | 甲方下發函件台賬。 |
| 2.2 | 設計變更台賬。 |
| 2.3 | 現場簽證台賬。 |
| 2.4 | 工(gōng)程扣罰款。 |
| 2.5 | 主材調差信息價收集。 |
| 2.6 | 分(fēn)包班組簽證 |
| 2.7 | 分(fēn)包預算産(chǎn)值表 |
| 2.8 | 分(fēn)包合同台賬。 |
| 2.9 | 垂直運輸機械設計使用(yòng)時間計價的台賬。 |
| 2.10 | 不可(kě)抗力因素記錄表。 |
| 3 | 物(wù)資資料 |
| 3.1 | 各類物(wù)資進貨台賬。 |
| 3.2 | 分(fēn)包領用(yòng)物(wù)資台賬。 |
| 3.3 | 主要材料供需跟蹤對比。 |
| 3.4 | 甲供材領用(yòng)台賬。 |
| 财務(wù)中(zhōng)心（張雅姝） | |
| 1 | 項目票據收集規範及時限原則。 |
| 2 | 報銷内容及報銷票據要求。 |
| 3 | 項目與财務(wù)、審計、物(wù)資部門的工(gōng)作(zuò)配合。 |
（部門領導闡述工(gōng)作(zuò)安(ān)排）
四、分(fēn)享
李繼剛董事：針對商(shāng)務(wù)工(gōng)作(zuò)與大家分(fēn)享多(duō)年的親身經驗。
李繼明董事長(cháng)：1、對大家的工(gōng)作(zuò)予以了肯定并做了評價。 2、對今後的商(shāng)務(wù)工(gōng)作(zuò)在方向上作(zuò)了指示。 3、闡述了企業文(wén)化與商(shāng)務(wù)工(gōng)作(zuò)的相輔相承。
（分(fēn)享）
五、八條執行方案
為(wèi)使本公(gōng)司制度得以有(yǒu)效執行，建立高效、有(yǒu)序的工(gōng)作(zuò)秩序，有(yǒu)效防範經營風險，促進公(gōng)司持續、穩步、快速地發展，黃基擁總經理(lǐ)提出以下八條執行方案：
1、簽證交底，工(gōng)長(cháng)審核工(gōng)程量的問題：現場發生不能(néng)按圖紙計量的工(gōng)程量由現場工(gōng)長(cháng)審核。
2、預算電(diàn)腦設備配置： 算量可(kě)配置8000-10000元的電(diàn)腦。
3、合同在公(gōng)司與項目上的來往郵寄費用(yòng)：包郵，誰寄誰付。
4、新(xīn)建核心團隊對公(gōng)司流程不熟悉：人事行政部到項目進行培訓。
5、OA流程（合同、進度、材料）審計屢次退回導緻流程進度緩慢：OA流程設置，審計不可(kě)退回，可(kě)以寫意見。
6、航天合同OA流程（蓋章）：該問題暫定由經營部經理(lǐ)直接與黃總溝通解決。
7、薪酬體(tǐ)系：公(gōng)司崗位工(gōng)資标準已明确，薪酬體(tǐ)系已建立，正按計劃逐步推行。。
8、職業評定、職業證書：一建、二建、造價師通過資格考試且證書放公(gōng)司的公(gōng)司可(kě)報銷書本費用(yòng)并給予相應挂靠費。
以上八條方案在今後執行過程中(zhōng)遇到問題會在公(gōng)司的基本管理(lǐ)制度重申。（就這八條方案大家可(kě)以在評論區(qū)評論 留下意見。）
